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云之家消息:一条消息如何精准驱动整个项目落

发布时间:2019-08-12

  近年来,众多厂商让即时通讯成为企业协同办公的基础。而在此之上,如何做到进一步开拓创新

  近年来,众多厂商让即时通讯成为企业协同办公的基础。而在此之上,如何做到进一步开拓创新?如何从单一个人走向社群式工作团队,从简单沟通走向对业务垂直的驱动?云之家消息功能,给出了答案。

  是基于团队组织架构实现从即时沟通功能,随时发起群聊、实现跨地域、跨部门的无障碍沟通,帮助你聚焦、不遗漏待办事项,订阅公司公众号。同时,消息内连接了工作汇报、审批、投票、语音会议等基础移动办公应用,通过应用驱动业务的高效协作。

  随着业务的衍生,每一个公司,每一个部门,每一个人在组织内部的角色变得越来越复杂:群多、信息量大、被@得眼花缭乱,都不知该从哪里下手;没有保存聊天记录的习惯,很久前的沟通记录和项目资料怎么找;软件版本迭代相当之快,有的新功能恐怕出来就压箱底了;手机端和电脑端互传文件除了靠微信没别的办法;不管遇到的问题简单抑或有难度,都只能依赖人工客服解决……这些问题看起来都很琐碎,就说你有没有遇到过?

  你只是遇到了问题,而云之家已有了明确答案:消息统一待办,待办通知提醒你需要处理的问题,不错过任何重要任务;消息支持搜索功能,只要在导航栏输入准确关键词,此前聊天记录和资料随时获取;云之家团队通过公众号及时推送最新动态给你,新鲜功能抢先试;云之家消息为每一位用户配备消息传输助手,实现手机端电脑端数据互传,文字、图片、视频、文档都支持,告别微信也能转存文件;同时,小云助手也是专属用户的使用小秘书,

  如果说流程是项目推进的重要骨干,那群组沟通便是多方迅速协作的常用利器。而在拉群前,你还要逐个加好友?不在同一组织架构的好友怎么拉入群?各种群组混杂在一起,每有新成员入群,你都要复述一遍协作内容?聊天记录状态依然呈“粗放式”,不担心重要消息泄露?如何通过专业的手段利用管理员的身份做好群管理工作,使其区别于微信聊天群?

  而云之家的群组功能则是为工作协同订制而生。聊天页面右上方一个“+”,不仅能一键发起多人群聊、面对面建群,还支持扫一扫、加好友和传文件;项目进度汇报、部门日常沟通、上下游沟通等场景,群聊随时发起;普通群成员可查看历史聊天记录、分享群二维码,设置免打扰或置顶等权限;管理员相比较其他聊天软件权限来说,还特别享有添加外部好友、设置@所有人、全员禁言等权限;群里的聊天记录包括图片和文档永久保留,让所有工作可追溯,同时还可开启安全模式,所有聊天记录都有本人姓名及通讯方式为水印,很大程度上提高内部信息的安全指数。

  协同场景常见问题能罗列好几百条,但典型之中的典型便是:你发了,但我没看到。而“没看到”这简简单单三个字背后又有若干种原因:网络不好没收到、消息太多不小心忽略或者说其实已经看到了只不过当时忙没在意……所以在庞杂的沟通中,一个小小的到达率便也有可能成为效率的羁绊,因此很多人为了保证重要消息的到达,不得不挨个打电话进行沟通。

  而以上种种情况,皆是云之家消息功能研发的背景。所有新消息在聊天界面均有未读标记,并显示条数,一键点击后,显示未读消息的定位和详情;群组聊天中被@过的消息均有已读未读提示。对长时间还未读的情况,发出者可通过短信或者电话的方式通知对方查收;长按消息:可复制然后转发给其他人、自己发出的消息可在30分钟内撤回、有价值的内容观点一键收藏、将带有指令性的消息转为日程,并可指定相关人员跟进……各种由细节衍生出的功能,反过来满足各种协同场景的细节需求。

  当然,作为一个有温度人格化的移动办公产品,云之家聊天场景还支持添加各种自定义表情包,让沟通氛围幽默轻松;在群聊模式下点击右下方的“+”可以添加视频和语音会议、白天鹅心水坛68488。企业云盘、工作汇报的等应用,可根据自身情况进行增减;管理员还可一键创建部门群组,当前部门及子部门成员和新成员自动入群,离职人员自动退群,及时保证信息隐私安全。

  消息, OA软件的基础功能,但依然可以成为协同场景中效率的助推器。云之家,将细节处需求连点成面,最终输出场景价值感十足的解决方案,为企业的强大而强大。



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